מה זה בר קפה ועגלת אספרסו לאירועים
עגלת אספרסו היא בעצם בר קפה נייד - קומפקטי, מעוצב, ולרוב עם עמדה יפה שמושכת עין כבר מרחוק. יש מי שמדמיין מכונת אספרסו קטנה על שולחן, אבל בפועל מדובר בעמדה שלמה: מכונה מקצועית, טוחנת קפה, מקרר לחלב, ומקום איחסון מסודר לכוסות ולתוספות. הכול נבנה כך שיעמוד גם בעומס של אירוע גדול, כשעשרות אורחים מגיעים לעמדה בפרק זמן קצר.
היא נראית שונה מבר קפה בבית קפה רגיל, כי כל המטרה שלה היא לעבוד מהר ובלי לעכב את הזרימה של האירוע. אורח מגיע, מזמין, מקבל כוס תוך דקה או שתיים, וממשיך הלאה לרחבת הריקודים או חזרה לשולחן שלו. אין תור ארוך, ואין המתנה מיותרת - זו בדיוק הנקודה שבגללה מזמינים עמדה כזו ולא מסתפקים בתרמוס גדול על שולחן צד.
- עמדה קומפקטית שמתאימה גם לפינה קטנה באולם
- מכונת אספרסו מקצועית עם טוחנת מובנית
- עיצוב שמתאים לאווירה של האירוע - מודרני, כפרי או מינימליסטי
מה כלול בעמדה
כשמזמינים בר קפה מאיתנו, אתם לא מקבלים רק מכונה - אתם מקבלים חבילה שלמה. עמדה מעוצבת, ברמן או ברמנית שמפעילים אותה לאורך כל האירוע, מגוון משקאות חמים וקרים, כוסות, קרח, וכל חומרי הגלם הדרושים כדי שהעמדה תעבוד ברצף מהרגע הראשון עד האחרון. גם ניקיון שוטף לאורך האירוע נכלל בעבודה של הצוות, כך שהעמדה נשארת מסודרת גם אחרי שעתיים של הגשה רצופה.
אין צורך לדאוג לחשמל או למים בעצמכם. אנחנו בודקים מראש מה יש באולם או בגן האירועים, ומתחברים בהתאם. אם צריך גנרטור או פתרון אחר, זה משהו שסוגרים מראש בשיחה, לא ביום האירוע עצמו כשכבר מאוחר לתקן. כל פרט טכני קטן שיכול להפריע ביום האירוע, אנחנו מעדיפים לסגור אותו כמה ימים לפני.
- משקאות חמים: אספרסו, קפוצ'ינו, לאטה, קפה שחור
- תוספות כמו סירופים, קצפת או תבלינים לפי בחירה
- התחברות לחשמל ולמים לפי הצורך באולם
לאילו אירועים זה מתאים
בר קפה מתאים כמעט לכל סוג אירוע, אבל הוא עובד הכי טוב באירועים שבהם האורחים נמצאים כמה שעות ורוצים משהו לעצור בו לרגע. חתונה עם קבלת פנים ארוכה, כנס עם הפסקות בין ההרצאות, מסיבת יום הולדת שנמשכת עד הלילה - בכל אלה עמדת קפה חיה נותנת אנרגיה בדיוק ברגע שהיא נחוצה, במיוחד בשעות המאוחרות כשהאורחים מתחילים להתעייף.
אירועי חברה הם דוגמה טובה במיוחד. יש הפסקת קפה 'רגילה', ויש הפסקת קפה שאנשים מדברים עליה אחר כך. ברמן שמכין כוס בעבודת יד, מול העיניים של האורח, פשוט עושה רושם אחר לגמרי, וזה נכון גם בכנס מקצועי וגם בהשקת מוצר קטנה יחסית.
- חתונות ואירועי קבלת פנים
- כנסים, ימי עיון והשקות מוצר
- מסיבות פרטיות ואירועי חברה
איך זה עובד ביום האירוע
התהליך פשוט בכוונה. מדברים איתנו טלפונית או משאירים פרטים באתר, מספרים על סוג האירוע, מספר האורחים המשוער והמיקום, ומקבלים הצעה מותאמת לאירוע - לפי מספר אורחים וסוג העמדה, לא לפי מחירון קבוע. אחרי שסוגרים, אנחנו דואגים לכל השאר, כולל תיאום מול בעל האולם או הגן אם צריך.
ביום האירוע הצוות מגיע מוקדם, מקים את העמדה, בודק שהכול עובד, ונשאר לאורך כל הזמן שסוכם. בסיום - פירוק מהיר, בלי שאתם צריכים להתעסק עם כלום. אתם פשוט נהנים מהאירוע, ומי שדואג לקפה זה אנחנו.
- הקמה מראש לפני תחילת האירוע
- ברמן צמוד לעמדה לאורך כל הזמן שסוכם
- פירוק וניקוי בסיום בלי מעורבות שלכם
אפשרות כשרות
אנחנו יודעים שבחלק מהאירועים כשרות היא לא עניין שולי אלא תנאי בסיס. יש אפשרות כשרות בתיאום מראש - זה לא משהו שמובן מאליו בכל עמדה, ולכן חשוב לציין את זה כבר בשיחה הראשונה ולא לחכות לרגע האחרון. זה חוסך לכם ולנו אי נעימות ביום האירוע עצמו.
ככל שתעדכנו אותנו מוקדם יותר, קל יותר להתאים את חומרי הגלם ואת אופן ההפעלה בהתאם לדרישות שלכם, בלי הפתעות ביום האירוע. אם יש לכם רב או גורם מלווה מטעם המקום, נשמח לתאם גם מולו מראש.
- יש לציין דרישת כשרות כבר בפנייה הראשונית
- ההתאמה נעשית מראש, לא ביום האירוע
כיסוי ולוגיסטיקה בכל רחבי הארץ
אנחנו לא עמדה מקומית שפועלת רק באזור אחד. הבר שלנו נוסע לאירועים בכל רחבי הארץ - למשל ירושלים, תל אביב, חיפה, ראשון לציון, פתח תקווה ובכל אזור אחר בארץ. המשמעות היא שאפשר להזמין אותנו גם לאירוע קרוב וגם לאירוע במרחק נסיעה, בלי שזה יפגע ברמת השירות או באיכות המשקאות.
התיאום כולל תכנון זמן הגעה, בדיקת תנאי המקום מראש, ווידוא שהעמדה תגיע שלמה ומוכנה לפעולה גם אם מדובר בנסיעה ארוכה או באזור פחות מרכזי. אנחנו מתכננים את לוח הזמנים כך שהעמדה תעמוד ומוכנה הרבה לפני שהאורח הראשון מגיע.
- שירות ארצי, לא רק אזורי
- תיאום זמני הגעה בהתאם למרחק
- בדיקת תנאי המקום מראש - חשמל, מים, גישה
בחירת כמות ופורמט לעמדה
כמות האורחים היא הגורם המרכזי שקובע איזה פורמט מתאים. באירוע קטן, עמדה אחת עם ברמן אחד בדרך כלל מספיקה. באירוע גדול יותר, או כשיש לוח זמנים צפוף כמו קבלת פנים לפני חתונה, לפעמים כדאי לשקול עמדה עם שני ברמנים כדי שהתור לא יתארך ואף אחד לא מוותר על הכוס שלו כי חיכה יותר מדי.
אנחנו עוזרים לחשוב על זה יחד איתכם בשיחה. לא מוכרים 'חבילה אחת שמתאימה לכולם', אלא מתאימים את הפורמט למספר האורחים ולסוג האירוע - כדי שהעמדה תרגיש חלק טבעי מהאירוע ולא תוספת מאולצת. לפעמים ההבדל בין עמדה שעובדת טוב לעמדה עם תור ארוך הוא פשוט תכנון נכון מראש.
- עמדה אחת לאירועים קטנים עד בינוניים
- תגבור בברמן נוסף כשיש הרבה אורחים בזמן קצר
- התאמת סוג המשקאות לאופי האירוע
פרט קטן שכדאי לדעת מראש
הרבה זוגות ומתכנני אירועים שוכחים לחשוב על מיקום העמדה בתוך האולם או הגן. עמדת קפה שעומדת במעבר צר יוצרת פקק, ועמדה שמוסתרת מאחורי עמוד פשוט לא נראית ולא מנוצלת. כדאי לדבר על זה מראש עם בעל המקום ולסמן פינה נגישה עם קצת אוויר סביב, לא ממש בכניסה ולא ממש בפינה הכי רחוקה.
זה לא עניין גדול, אבל זו בדיוק סוג ההערה שאנחנו מעלים בשיחת התיאום, כי ראינו כבר הרבה אולמות וגנים ואנחנו יודעים איפה עמדת קפה 'עובדת' טוב יותר. אם בא לכם לבדוק זמינות לתאריך שלכם, הכי פשוט להשאיר פרטים באתר או להתקשר אלינו ל-054-5684008, ואנחנו נחזור אליכם עם הצעה מותאמת.
- לבחור פינה נגישה עם מקום תנועה סביב העמדה
- לוודא זמינות חשמל קרוב למיקום שנבחר
בר קפה ועגלת אספרסו לאירועים בכל הארץ
אנחנו מגיעים עם בר קפה ועגלת אספרסו לכל אזור בארץ. בחרו את העיר או האזור שלכם לפרטים על השירות המקומי:
דוכנים ועמדות נוספים בקטגוריה
שאלות נפוצות על בר קפה ועגלת אספרסו
כמה עולה עמדת בר קפה ועגלת אספרסו לאירוע?
המחיר מותאם לכל אירוע לפי מספר האורחים וסוג העמדה, ולכן אין לנו מחירון קבוע מראש. הדרך הכי מדויקת לקבל מספר היא לספר לנו על האירוע ולקבל הצעה מותאמת.
האם אפשר לשלב מכונת ברד לצד עמדת הקפה?
כן, אפשר לשלב עמדת קפה עם עמדת ברד לגיוון בין משקאות חמים לקרים באותו אירוע. נשמח לשמוע מה האירוע ומה קהל היעד ולהתאים את השילוב הנכון.
מה בדיוק כלול במחיר השכרת בר קפה לאירוע?
כלולה עמדה מעוצבת, ברמן שמפעיל אותה לכל אורך האירוע, המשקאות והתוספות, הכוסות, ההקמה והפירוק, וההגעה למקום האירוע.
האם יש אפשרות כשרות בעמדת הקפה?
יש אפשרות כשרות בתיאום מראש. חשוב לציין את הדרישה כבר בשיחה הראשונה כדי שנוכל להתאים את חומרי הגלם ואת אופן ההפעלה בהתאם.
איך מזמינים עגלת קפה לאירוע וכמה זמן לוקחת ההקמה?
משאירים פרטים באתר או מתקשרים אלינו, מספרים על סוג האירוע והמיקום, וסוגרים הצעה מותאמת. הצוות מגיע מוקדם ביום האירוע כדי להקים ולבדוק שהכול עובד לפני שהאורחים הראשונים מגיעים.
האם העמדה מגיעה לכל אזורי הארץ?
כן, אנחנו מגיעים לאירועים בכל רחבי הארץ, למשל ירושלים, תל אביב, חיפה ורבים אזורים נוספים. מתאמים מראש את זמן ההגעה בהתאם למרחק ולתנאי המקום.